La gestion des autorités est un enjeu majeur de l’information documentaire et les avancées de l’informatique permettent de la repenser dans le but d’une meilleure collaboration. Dans cette optique, le travail de RERO+ et de l’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur (Abes) a abouti à la création du réseau IdRef suisse, rattaché au réservoir collectif d’autorités du Sudoc (système universitaire de documentation).

La migration prochaine des données de RERO dans SLSP et RERO ILS implique de traiter non seulement des notices bibliographiques, mais également des notices d’autorité : plus de 2.5 millions d’autorités personnes, collectivités, titres et noms géographiques ont été créées par le réseau au fil des années. Qu’adviendra-t-il de cette précieuse base de données à l’horizon 2021 et quel traitement doit être entrepris ? Etienne Attinger s’est penché sur ces questions dans le cadre d’un travail de Bachelor en information documentaire de la HEG Genève (annoncé dans un billet précédent), mandaté et suivi par RERO.

Le réseau RERO sera scindé en deux groupes de bibliothèques à l’horizon 2020-2021, les unes intégrant la Swiss Library Services Platform (SLSP) et les autres adoptant la solution RERO ILS. Afin d’éviter que cette situation entraîne la création de deux copies divergentes de son fichier d’autorités francophones actuel, RERO a souhaité l’arrêt de ce fichier au profit d’une solution plus reconnue et ancrée sur une communauté plus large, et pouvant être adoptée simultanément par SLSP et RERO ILS.